ФГИС «Меркурий»: что это такое и как зарегистрироваться в системе

ФГИС «Меркурий» (Федеральная государственная информационная система «Меркурий») — это государственная электронная платформа, созданная Россельхознадзором для контроля движения продукции животного происхождения. Система входит в состав ФГИС «ВетИС» — федеральной государственной системы в области ветеринарии.

Проще говоря, «Меркурий» — это цифровой журнал, в котором фиксируется весь путь товара: от фермы до магазина или ресторана. Каждая операция — производство, перевозка, смена собственника — отражается в системе с помощью электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД). У каждого такого документа есть уникальный идентификатор, по которому можно отследить, кто, где и когда выполнял операции с продуктом.

«Меркурий» — это не программа для скачивания, а веб-сервис с удалённым доступом. Зайти в него можно через любой современный браузер — без установки дополнительного ПО.

До появления «Меркурия» ветеринарная документация оформлялась исключительно на бумаге — это порождало огромное поле для злоупотреблений: фальсификаций, контрабанды, нелегального оборота продуктов питания. Электронная система изменила правила игры.

Цели и задачи ФГИС «Меркурий»:

• Прослеживаемость продукции — система отслеживает продукцию животного происхождения на всех этапах производства до точки реализации;
• Защита потребителей — ограничение распространения инфекций через некачественное мясо, молоко, рыбу;
• Борьба с фальсификатом и контрабандой — исключение поддельных ветеринарных сертификатов;
• Прозрачность контроля — надзорные органы видят всю цепочку оборота товара в режиме реального времени;
• Честная конкуренция — равные условия для всех участников рынка;
• Сокращение затрат — замена дорогостоящих бумажных бланков электронными документами.

К ноябрю 2025 года система функционирует в режиме жёсткого контроля: Россельхознадзор использует алгоритмы искусственного интеллекта для выявления фантомных площадок и нелогичных схем производства.

Регистрация в «Меркурии» обязательна для всех участников цепи оборота подконтрольной продукции в сегменте B2B. В соответствии с федеральным законом №243-ФЗ от 13 июля 2015 года, с 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте товаров животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в ФГИС «Меркурий».

Кто должен работать с системой:

• Производители: фермы, птицефабрики, мясокомбинаты, молокозаводы, рыбоперерабатывающие предприятия;
• Переработчики и производители полуфабрикатов;
• Транспортные и логистические компании, перевозящие подконтрольные грузы;
• Оптовые дистрибьюторы и склады хранения;
• Розничные магазины и торговые сети;
• Предприятия общепита: рестораны, кафе, бары, столовые;
• Зоомагазины и производители кормов для животных;
• ИП, закупающие молоко, мясо или рыбу даже для небольшой кофейни или закусочной;
• Таможенные пункты и склады временного хранения.

Кому регистрация НЕ нужна: физическим лицам, покупающим продукцию для личного потребления.

Перечень подконтрольной продукции утверждён Приказом Минсельхоза РФ №648 от 18 декабря 2015 года (с изменениями от 15 апреля 2019 года). В него входят:

• Мясо и мясные продукты (говядина, свинина, птица, субпродукты);
• Рыба, морепродукты, ракообразные и моллюски;
• Молоко и молочная продукция: сыры, масло, йогурты, мороженое;
• Яйца птиц;
• Мёд и другие продукты пчеловодства (прополис, воск);
• Корма и комбикорма для животных;
• Удобрения животного и растительного происхождения;
• Полуфабрикаты и готовые блюда с содержанием продуктов животного происхождения;
• Шкуры, шерсть, охотничьи трофеи, чучела;
• Живые животные (включая декоративных рыбок).

Даже кисточки из барсучьего волоса или восковые свечи должны сопровождаться электронным ВСД.

Регистрация в ФГИС «ВетИС» включает две основные операции: регистрацию хозяйствующего субъекта (ХС) и его площадок, а также регистрацию уполномоченного представителя — Администратора ХС. Обе операции можно выполнять как последовательно, так и параллельно.

Существует два основных способа регистрации:

Срок рассмотрения заявки — до 5 рабочих дней.

Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП / КЭП)

Прежде чем приступить к регистрации, необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). С 2022 года КЭП на руководителя ИП или организации выдаётся бесплатно в ФНС. Подпись нужна для заверки документов и входа в систему.

Шаг 2. Скачайте и заполните заявление

Для ИП и ООО предусмотрены разные бланки заявлений. Скачать шаблон можно на официальном сайте Россельхознадзора.

Заявление для ИП должно содержать:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Адрес места ведения деятельности (площадки);
• ФИО сотрудников, которые будут работать в системе;
• Согласие на обработку персональных данных.

Заявление для ООО (юридического лица) должно содержать:

• Наименование организации;
• ИНН и ОГРН;
• Юридический и фактический адрес;
• Перечень всех объектов (площадок);
• Данные об уполномоченных сотрудниках;
• Подписи всех сотрудников, указанных в приложении.

В поле «Название подключаемой системы» укажите: Web-система Меркурий Рус.

Шаг 3. Подайте заявление в Россельхознадзор

Вариант А — через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора:

Заявление, подписанное руководителем (или уполномоченным лицом) и заверенное печатью организации (при наличии), подаётся:

• Лично — в ближайшем территориальном управлении Россельхознадзора;
• Почтой — в адрес регионального ТУ.

При такой подаче одновременно регистрируются как хозяйствующий субъект, так и его площадки.

Вариант Б — через оператора ФГИС (онлайн):

1. Перейдите на сайт системы «Цербер»: vetrf.ru;
2. В столбце «Для хозяйствующих субъектов» нажмите кнопку «Начать работу»;
3. На шаге 1 система проверит заявителя по реестру хозяйствующих субъектов — введите ИНН организации;
4. На шаге 2 нажмите «Добавить объект» и заполните сведения о площадках;
5. На шаге 3 укажите контактные данные, проверьте введённую информацию и нажмите «Отправить заявку».

Заявление в формате DOCX или PDF заверяется КЭП и может быть отправлено на электронную почту оператора — admin@fsvps.ru.

Шаг 4. Дождитесь одобрения и получите логин и пароль

После подачи заявки Россельхознадзор рассматривает её в течение 5 рабочих дней. Ответ приходит на указанную в заявлении электронную почту.

• Если заявление заполнено верно — в письме будут логин и пароль для входа в систему;
• Если в уведомлении сказано «приостановление заявки» — в заявлении есть ошибки или не заполнены обязательные поля (помечены звёздочкой).

Шаг 5. Войдите в личный кабинет через ВетИС.Паспорт

Для входа перейдите на сайт vetis.ru и авторизуйтесь через компонент «ВетИС.Паспорт», используя полученные логин и пароль.

Шаг 6. Настройте аккаунт и добавьте сотрудников

После входа в личный кабинет:

• Выдайте доступы сотрудникам, которые будут работать с системой;
• Убедитесь, что все площадки отражены корректно. Площадка, не подтверждённая Россельхознадзором, будет находиться в статусе «Не подтверждён»;
• Для смены статуса площадки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.

Шаг 7 (рекомендуется). Потренируйтесь в демо-версии

Россельхознадзор предоставляет демонстрационную версию «Меркурия», идентичную рабочей, — для обучения без риска допустить реальные ошибки. Чтобы получить доступ:

1. Отправьте письмо на mercury@fsvps.ru;
2. Укажите в письме: наименование организации, ИНН, ваше ФИО и электронную почту;
3. Вам пришлют данные для входа в демо-систему.

После регистрации основная ежедневная работа в «Меркурии» — это оформление и гашение электронных ВСД.

Схема работы:

1. Производитель оформляет первый электронный ВСД на всю партию продукции;
2. Переработчик или оптовик при получении товара гасит входящий ВСД и вносит данные о партии. При отгрузке создаёт новые транспортные ВСД — для каждого получателя и каждого типа продукции;
3. Магазин, кафе или ресторан при приёмке товара гасит транспортный ВСД в течение 1 рабочего дня после приёмки.

Гашение ВСД — самая частая ежедневная операция в системе. Именно её несоблюдение влечёт штрафы.

Санкции за нарушения при работе с системой регулируются статьёй 10.8 КоАП РФ.

Помимо административных штрафов, за некритические нарушения (например, 5 и более опечаток в ВСД) пользователя блокируют в системе на 3 месяца. После истечения срока доступ восстанавливается автоматически.

ФГИС «Меркурий» касается широкого круга участников рынка:

• Начинающим предпринимателям в сфере общепита и торговли продуктами питания — чтобы сразу начать работу по закону и избежать штрафов;
• Фермерам и сельхозпроизводителям — для оформления ВСД на собственную продукцию;
• Владельцам магазинов и ресторанов — для грамотной приёмки товаров и гашения входящих ВСД;
• Логистическим компаниям — для сопровождения грузов животного происхождения в пути;
• Бухгалтерам и менеджерам — чтобы понимать, какие документы нужны при работе с поставщиками.

ФГИС «Меркурий» — это не бюрократическая нагрузка, а реально работающий инструмент контроля качества продовольствия. Для бизнеса регистрация в системе — это не выбор, а законодательная обязанность. Но при правильной настройке работа с ней занимает минуты в день и защищает предпринимателя от претензий со стороны надзорных органов. Главное — зарегистрироваться вовремя, настроить площадки и ответственно подходить к оформлению каждого ВСД.