Что такое ФГИС «Зерно»? Как зарегистрироваться в системе?

ФГИС «Зерно» — Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна. Система контролирует тех, кто продает зерно и тех, кто превращает их в масло, муку, хлебцы или батончики.

С 1 июля 2022 года все участники оборота зерна обязаны быть зарегистрированы в системе ФГИС «Зерно». Разбираемся, как пройти регистрацию быстро и без ошибок.

Шаг 1. Проверьте наличие подтвержденной учетной записи в системе «Госуслуги»

У руководителя организации (или индивидуального предпринимателя) должна быть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах». Именно он будет регистрировать организацию (юридическое лицо или ИП) в системе.

Шаг 2. Проверьте наличие квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП/КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) нужна для регистрации юрлица в системе «Госуслуги», для входа в систему ФГИС «Зерно» и для подписания документов уже внутри ФГИС «Зерно».

ЭЦП – это сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром ФНС России. Подпись должна быть на токене (физическом носителе типа eToken или Рутокен).

Если ЭЦП нет, необходимо ее получить - это бесплатно. Подробный порядок получения описан на сайте ФНС: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_sign_getting/

Шаг 3. Регистрация организации на портале «Госуслуги»

Выполняется руководителем с помощью полученной ЭЦП.

Войдите в свой личный кабинет на «Госуслугах». Если вашей организации еще нет в профиле, нажмите «Создать учётную запись организации».

Выберите форму организации, подключите носитель с ЭЦП к компьютеру (только один!) и следуйте инструкциям системы. Возможно, потребуется установить специальный плагин для работы с подписью.

Данные об организации и руководителе автоматически подгрузятся из сертификата ЭЦП. Проверьте и подтвердите их.

После отправки данных дождитесь автоматической проверки в налоговой. Результаты придут на указанные контакты. Статус можно отслеживать в личном кабинете.

! Возможные проблемы и решения:

Не приходит письмо для подтверждения почты: проверьте папку «Спам», правильность адреса или запросите ссылку повторно в личном кабинете.

Почта уже используется: если адрес электронной почты уже зарегистрирован на Госуслугах, укажите другой.

Шаг 4. Добавление сотрудников в профиль организации

После регистрации организации руководитель может подключить сотрудников.

В личном кабинете организации перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Пригласить сотрудника».

Заполните форму: ФИО, СНИЛС и email сотрудника.

На указанную почту сотруднику придёт пригласительная ссылка, действующая 60 дней. Перейдя по ней и авторизовавшись, он получит доступ от имени организации.

Если вы регистрируетесь как уполномоченный сотрудник (не руководитель):

Войдите на портал zerno.mcx.ru через «Госуслуги». Система автоматически сгенерирует запрос на сертификат. Этот запрос нужно отправить руководителю организации для подписания в его личном кабинете. После подписания руководителем вы получите доступ к работе.

Шаг 5.  Вход во ФГИС «Зерно»

Этот шаг выполняют и руководитель, и приглашённые сотрудники.

Перейдите на официальный сайт системы: zerno.mcx.gov.ru.

На странице входа нажмите кнопку «Госуслуги».

Введите логин и пароль от своей личной учётной записи на «Госуслугах».

Система запросит разрешение на доступ к вашим данным. Нажмите «Предоставить», а в следующем окне «Принять» согласие на обработку данных.

Готово! Вы авторизованы в личном кабинете ФГИС «Зерно».

Шаг 6. Приступайте к работе

После завершения регистрации вам станет доступен основной функционал:

- Оформление СДИЗ на партии зерна;

- Внесение информации о собранном урожае (для сельхозпроизводителей);

- Работа с остатками зерна;

- Приемка и отгрузка зерна через ГИС.

Где получить помощь?

Бесплатная линия поддержки оператора ФГИС «Зерно» (ФГБУ «Центр Агроаналитики»): 8 (800) 222-12-78.

Если у вас возникли сложности с технической стороной регистрации (не загружается сайт, ошибки при входе), рекомендуем обратиться напрямую в службу поддержки системы или попробовать войти через другой браузер.

Почему это касается именно ваших культур?

• Горчица и лен— основа масложировой переработки. Государство отслеживает весь путь: от поля до бутылки масла.
• Кунжут— импортная культура для хлебобулочных изделий и пасты. Российский производитель обязан правильно принять входящий СДИЗ и закрыть его при переработке.
• Чиа— дорогой ЗОЖ-ингредиент для батончиков и смузи. Высокая стоимость делает его зоной налогового контроля. ФГИС здесь — единственный способ подтвердить легальность сырья и право на вычет НДС.

Регистрация для производителя — это не просто «научиться отгружать». Это доступ к функционалу «Переработка» и четкий алгоритм: как принять, как списать в цех и как закрыть остатки.