Порядок оформления декларации
- Выбор схемы декларирования (заявитель выбирает самостоятельно):
- Схема 1д — серийное производство: формирование техдокументации, производственный контроль, испытания, регистрация декларации, маркировка
- Схема 2д — для одной партии: без производственного контроля
- Схема 3д — серийное производство, испытания только в аккредитованной лаборатории
- Проведение лабораторных испытаний. По схемам 1д и 2д допускается проведение испытаний как в аккредитованной, так и в неаккредитованной лаборатории.
- Составление протокола испытаний.
- Регистрация декларации во ФГИС Росаккредитация. Заявителем может выступать только юридическое лицо или ИП — самозанятые не вправе оформлять декларацию.
- Нанесение маркировки ЕАС на упаковку продукции.
Декларация оформляется сроком на 1, 3 или 5 лет в зависимости от схемы декларирования. Реализация незадекларированной продукции запрещена и влечёт административную, а при злом умысле — и уголовную ответственность.
Документы для получения декларации
- Заявление с описанием продукции
- Уставные документы организации (ИНН, ОГРН)
- Технические условия или ГОСТ, по которому выпускается продукция
- Протокол испытаний образцов из лаборатории
- Образцы этикеток (для проверки маркировки по ТР ТС 022/2011)
Если вы покупаете продукцию у компании-оптовика, которая уже имеет оформленные документы о соответствии (декларации или сертификаты) на эту продукцию, то вам, скорее всего, подойдет именно эта документация.
Вот почему:
- Производитель или импортер несет первоначальную ответственность: Основная ответственность за оформление первичных документов (деклараций или сертификатов) лежит на производителе продукции (если она произведена в ЕАЭС) или на первом импортере (если продукция ввезена из-за пределов ЕАЭС). Оптовик, в свою очередь, должен приобрести товар у такого поставщика, который предоставил ему эту первичную документацию.
- Документы следуют за партией товара: Декларация или сертификат соответствия выдаются на конкретную партию продукции, серийный выпуск или тип продукции. Когда оптовик продает вам эту продукцию, он передает вам вместе с товаром и право использовать его документы о соответствии.
- Требования маркетплейсов: Маркетплейсы, как правило, требуют подтверждения соответствия товара. Они хотят убедиться, что товар, продаваемый на их площадке, легален и безопасен. Для них не так принципиально, кто именно оформил первичный документ, как то, что он существует и относится к данной продукции.
Что вам нужно сделать и на что обратить внимание:
- Запросите у оптовика копии документов: Обязательно попросите у вашего поставщика-оптовика копии деклараций о соответствии (или сертификатов, если применимо) на тот чай и специи, которые вы у него приобретаете.
- Убедитесь, что документы актуальны: Проверьте срок действия документов. Устаревшие документы недействительны.
- Проверьте соответствие продукции: Убедитесь, что наименование продукции, указанное в документе, точно совпадает с той продукцией, которую вы покупаете. Например, если документ выдан на “Чай черный листовой”, а вы покупаете “Смесь трав для чая”, это может быть несовместимо.
- Обязательно проверьте, что эти документы оформлены в соответствии с требованиями ТР ТС: Иногда оптовики могут предоставлять какие-то внутренние документы, которые не являются официальными подтверждениями соответствия. Убедитесь, что это именно декларации или сертификаты, зарегистрированные в соответствующих реестрах.
- Будьте готовы предоставить эти документы маркетплейсу: Когда маркетплейс запросит у вас подтверждение соответствия, вы сможете предоставить копии документов, полученных от вашего оптового поставщика.
Важно понимать:
Вы не оформляете свои собственные документы: В этом случае вы не выступаете в роли производителя или импортера, поэтому вам не нужно самостоятельно проходить процедуру декларирования или сертификации. Вы просто используете документы, предоставленные первичным звеном (производителем/импортером) через оптовика.
Некоторые маркетплейсы могут иметь дополнительные требования: В редких случаях, особенно для очень специфических или рискованных категорий товаров, маркетплейс может потребовать предоставить дополнительные документы или даже оформить декларацию на вас как на продавца. Но это скорее исключение.
В большинстве случаев, предоставленные оптовиком документы о соответствии будут достаточны для продажи чаев и специй на маркетплейсе. Главное – убедиться в их подлинности, актуальности и соответствии приобретаемой вами продукции.
